Organisation du CDIJ

La Direction du Centre comprend :

Le secrétariat est chargé :

De gérer (‘agenda du Directeur du Centre
De réceptionner, d’enregistrer, de dactylographier ou de saisir et d’expédier les courriers
De ventiler le courrier conformément aux instructions du Directeur ;
De réceptionner et d’envoyer les messages téléphones ou ports et les courriers électroniques ;
D’assurer le standard téléphonique ;
De reprographier les documents ;
De préparer et de soumettre le courrier départ à la signature ou au visa des responsables du Centre :
De recevoir, d’informer les visiteurs
D’assurer la conservation des documents et archives du secrétariat ;
• de tenir, sur sollicitation du Directeur, le secrétariat de certaines réunions
D’exécuter toutes autres taches, que lui confie le Directeur dans le cadre des attributions du Centre.

Le Service des Affaires Administratives et Financières (SAAFI) est chargé :

De recenser et d’étudier tous les besoins prioritaires du Centre aussi bien en personnel, en matériel qu’en fournitures de bureau :
D’assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau ;
De procéder au recouvrement des créances du Centre ainsi que de toutes autres recettes et à leur reversement régulier dans les comptes appropries ;
D’assurer la [-bipartition des recettes conformément à la règlementation en vigueur ;
De suivre en liaison avec le Directeur, la carrière du personnel du Centre ;
D’élaborer le projet de budget annuel du Centre ;
De suivre (‘exécution du budget ;
De tenir la comptabilité du Centre d’exécuter toutes autres taches, que lui confie le Directeur dans le cadre des attributions du Centre.

Le Service des Affaires Administratives et Financières (SAAFI) comprend :

La Division des Finances et du Matériel est chargée :

De recenser et d’étudier tous les besoins prioritaires du Centre en matériel et fournitures de bureau
D’assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau de veiller à la bonne utilisation du matériel et des fournitures ;
De recouvrer les créances ainsi que toutes autres recettes du Centre et de procéder à leur reversement régulier dans les comptes appropries ;
D’assurer la répartition des recettes conformément à la réglementation en vigueur ;

De suivre les opérations et les mouvements des comptes ;

D’élaborer et de suivre l’exécution du budget annuel du Centre suivant les procédures administratives et financières en vigueur ;
De produire et de mettre à jour les documents comptables du Centre ;
D’exécuter toutes autres Caches que lui confie le Directeur dans le cadre des attributions du Centre.

La Division de l’Administration et du Personnel est chargée :

De recenser et d’étudier tous les besoins prioritaires du Centre en personnel ;
D’assurer le suivi de la carrière du personnel ;
De coordonner en liaison avec le Directeur les tâches administratives du Centre ;
D’assurer toutes autres taches que lui confie le Directeur dans le cadre des attributions du Centre.

Le Service des Etudes, de la Recherche et de la Production (SERPRO) est chargé :

De concevoir et d’élaborer des documents juridiques à mettre à la disposition du public ;
De mener des études et des recherches pour l’alimentation du fonds documentaire physique et numérique ;
De sélectionner et de proposer reddition ou la mise à jour des bases de données des articles, des productions juridiques ou jurisprudentielles
D’assurer (‘information du public ; d’élaborer et d’exécuter, en liaison avec le Directeur, les programmes de formation, de conférences et d’activités scientifiques retenus ;
D’exécuter toutes autres taches que lui confie le Directeur dans le cadre des attributions du Centre.

Le Service de la Documentation (SERDO) est chargé :

D’assurer l’accueil et (‘orientation du public ;
D’assister le public du Centre pour les consultations et les recherches sur le site du Centre :
D’assurer la surveillance des salles de lecture et de recherches du Centre ;
De mettre à jour le site web du Centre ;
D’assurer la réception et le rangement des ouvrages et documents dans les bibliothèques ou dans les archives ;
D’exécuter toutes autres taches que lui confie le Directeur dans le cadre des attributions du Centre.